Yazı İşleri Birimi
Ziraat Fakültesi Yazı İşleri Birimi, fakültenin tüm resmi yazışmalarını düzenli, doğru ve mevzuata uygun biçimde yürütmekten sorumludur. Akademik ve idari birimlerin evrak işleyişi, yazı işleri aracılığıyla takip edilmekte; arşivleme işlemleri titizlikle yürütülmektedir.
Görev ve Sorumluluklar
Fakülteye ait resmî yazışmaların hazırlanması, kaydı ve takibi
Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması ve dağıtımı
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yazışmaların yürütülmesi
Fakülte içi birimlerle ve üniversite rektörlüğü ile yazışma koordinasyonu sağlanması
Arşivleme ve dosyalama işlemlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi
Fakülte kurulları, toplantılar ve yönetim süreçlerine ilişkin resmî tutanakların hazırlanması ve saklanması
İşleyiş
Yazı İşleri Birimi, üniversitenin genel evrak sistemine uygun olarak çalışmakta; resmî belge güvenliği, zamanında işlem ve arşiv bütünlüğü ilkelerine göre hizmet vermektedir.